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30 December
2020

bet188金宝慱亚洲体育:邹明:在这片水域 做一个有温度的人

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企业为什么要重视档案工作?

档案管理可以为组织带来什么价值?

档案工作者的个人提升和职业发展又在何方?

在bet188金宝慱亚洲体育2020年度档案培训班上,bet188金宝慱亚洲体育副董事长、党委副书记邹明在发言中对以上几个问题进行了深入诠释。本期公众号,编辑部特将其发言录音稿整理成文,以飨读者。


大家好!

最近翻读《论语》,这部读了许多遍的古代经典,忽然又有了一些新的感悟。比如“学而”篇说:学而时习之不亦悦乎?有朋友自远方来不亦乐乎?人不知而不愠不亦君子乎?2000多年前的孔子,干嘛把这三件事扯到一起。侵溆辛德穑孔邢敢幌牖拐嬗心谠诼呒,他其实是用这三句话,概括了每个人这一辈子要做好的三件事:学习成长、广交朋友、干点不一样的工作。

我们做档案工作的同志,就是干些看起来不那么起眼,但又十分重要的工作的。我看到在座的基本上是女性,这是这个岗位的特点决定的,你们认真细腻、心灵手巧,能把绣花的功夫带到管理中来。我在国有企业工作的时候,最敬佩的人之中就有那几个管档案的老大姐,她们装订卷宗的一丝不苟,整理档案柜的标准流程,甚至她们说话语调的沉稳从容,都给人以无比的信赖感,让人感到心里踏实得很。档案管理是一个培养工匠精神的重要岗位。那么作为bet188金宝慱亚洲体育人,作为从事档案管理的同志应该具有一种怎样的素质和本领呢?我想给大家提三点建议:提升一个认知,做好两种人,筑牢三项意识。

一个认知,是对档案工作重要性的认知。我们这颗星球已经存在几十亿年了,有人类文明的历史也有七、八千年了,怎么知道的?无非是两种途径:一是考古发现,二是档案积累。我们靠几块化石知道了恐龙时代,靠几块打磨的石头推演出石器时代,这是自然界的遗存和馈赠,是不自觉文明积累。自从人类完成他的行为、语言和文字定位以后,人类活动开始有了自己的传播方式和自觉的传承方式,有了巫官和史官制度,有了墓葬制度,保留了卷帙浩繁的文书档案和丰富浩大的实物档案。前几年在西安参观兵马俑,令我十分的震惊,几尊陶俑翘起战靴靴底的花纹都刻得非常细腻,而且各不一样。这些保留下来的文物档案对后人研究秦朝的历史是多么重要啊。所以我要说,一部人类的文明史就是一部人类的档案史。

你们说我们从事的档案工作重不重要。咳绻颐堑钠笠得恳桓龊贤急4娴猛暾,每一份文件都字号连贯,每一张历史事件照片都充满温度,那么我们bet188金宝慱亚洲体育是不是在走向伟大的道路上,就垒起了扎实的路基,钉下了前进的路标了?路基和路标就在那个司法证据的提取里,就在那份文书的记忆里,就在那幅照片呈现的故事里。

做好两种人,一个叫有情人,一个叫有心人。

有情人是做一个有温度的人。我做文化工作这么多年,特别不喜欢把文化做成单纯的指标,单纯的任务,文化是做意义做向往的,做档案工作的同志也应该是这样的,我们不是简单地整理存档,而是能把枯燥变成有趣。你们接触那么多资料,能不能进行些管理上的创新,能不能经常主动整理点东西出来供领导决策、供大家温故知新。磕忝敲娑缘暮贤、文书是冰冷的,需要我们的抚慰;面对的档案柜是冷漠的,需要我们去点亮。我们朱月琴总就是有情人,每天整理转发“付老师说”,现在已有几百条金句了,这就是沉淀的价值,文化的价值,大家要能在管理中沉淀故事。大家在看红馆时,都喜欢在那些漫画下驻足,那些傅总的原创故事,都是有情人整理的,傅总有很多生动的讲话是适时的灵感迸发,有时讲了他自己也忘了,我们做档案工作的,如果能做到及时的触动,及时的思考,及时的整理,到了这种程度,那段位就非常高了,希望在我们的档案工作人员中能冒出一些这样的优秀分子。

做有心人,就是有下笨功夫的思想和打算。我一直认为档案管理人员要提倡一种笨拙精神,笨拙才能细心周全,才能严格按制度流程办事不马虎。红馆有一张很有意义的照片,是“bet188金宝慱亚洲体育杯中国女排邀请赛”,但遗憾的是,还有一只全体中国女排队员签名的排球在总部搬长沙时丢失了,非常的可惜,这就是我们管理制度流程执行不到位带来的。

这次“嫦娥姐姐”到月亮上挖了点月壤回来,准备放些到韶山。我学了一个词叫“灾备点”,就是月壤太珍贵了,当然一是纪念伟人,但同时就是做备份。如今,档案管理工具发达了、信息数据化了,但一定要有灾备意识,做好备份。

我们中标厅长,年纪这么大了,今年还带着张勇走遍了城建几乎所有的公司指导检查档案管理工作,他是令人敬佩的有心人。

树立三项意识,就是标准意识,服务意识和保密意识。

标准意识,是管理的基础性工作。什么叫管理,“管”就是控制,“理”就是疏理,管理的过程就是格式化的过程。秦始皇是中国历史上最早搞标准化管理的人,他统一了文字、道路、度量衡,为中国两千多年来文明形态的形成和治国理政奠定了制度基。杉曜蓟闹匾。

服务意识,是档案管理的特性。人类是遗忘性动物,但聪明的人类又能创造工具和制度来帮助人类积累经验记忆,积累文明成果,这些积累的使用价值和情感价值被留给当政者和后人。因此,档案管理说到底就是一种服务。我看今天倪星宇也来了,他现在是技校团委书记,半年前还是党群办一名普通员工,为什么提拔他,就是因为他服务意识强。党群办大量的视频、文章、照片,他管理得井井有条,你要找篇文章,找幅照片,他都能精准快速提供给你,服务意识强的人,一定会在他分管的工作中做出许多管理的创新与改进。

保密意识,是档案管理工作的关键要素。政府机关和国有企业对档案管理从业人员的政治要求是非常高的,我们那个时代经常被灌输要有敌情观念,看电影也最喜欢看反特片,这几十年来,这方面的观念已经十分淡薄了。我们的社会开放了,我们的心态开放了,这是好事,但一个企业再开放也有商业机密,国家再开放也有政权安全。我们从事企业档案管理的同志要时刻绷紧保密意识这根弦,因为你一个小疏忽,可能就会给企业带来巨大的经济损失和品牌损失,甚至一些信息被利用,也会给敌对势力抹黑我们祖国的歪理邪说提供数据或案例,这是我们必须要高度重视的问题。

档案工作是一个很好地培养“事上磨”功夫的岗位。我现在当外公了,小外孙女特别喜欢我,这些天晚上回家,她就扑在我身上,要我把她抱到黑屋子里面去玩,然后就说“公公,别讲鬼的故事”,过一会儿又说“公公,把窗帘拉开一点点”。我就在想,这小家伙在折腾什么呢?然后我把思维放进成人世界里,终于想明白了:孩子在黑暗中和成人在充满诱惑的名利世界中一样,容易产生一种神秘和欲望,而这时又十分害怕太多的负能量增加恐惧感、不安全感,这就迫切需要前行的光的照亮。

是的,这是一个不确定性的世界,但我们每一个人的人生却又都需要一种确定感,这种确定感就来源于你每天在网上细心整理的那一组组数字里,来源于每天你的流程节点中最后整理好的那份归档合同资料里,来源于你用手轻轻抚平卷宗中微微卷曲的纸质文件里……

谢谢大家!

 

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